ファクスドライバーのプロパティ画面を開き、[ファクス構成]タブで[アドレス帳タイプ]に[個人宛先(短縮番号なし)/グループ宛先]を選択します。
ただし、トラブル時は自分で機器のチェックなどをして解決しなければならない大変さがあります。
普通紙タイプはインクやトナーを使って印刷するため、受信した用紙が劣化しにくく、保存性に優れるのが特徴です。大事な書類のやり取りに使う場合や、受信した文書を長く取っておきたいという場合は、こちらのタイプを選びましょう。
プリンタ・ファックス複合機を使って印刷する場合、印刷画面のプリンタ選択で、ファックスドライバを選ばないように注意しましょう。
また、複合機に元から搭載されている機能なので、新たに機器を導入したり、サービスを契約したりする必要がないという点も大きなメリットです。
さらに、自分のパソコンでデータを管理しますので、セキュリティも比較的高いと言えます。
コンビニ・ポプラでfaxを送信・受信できます。ポプラでファックスをするには?
]>[設定]>[アプリ設定]>[ファクス設定]>[ファクス動作制御]>[ダイレクトファクスの使用]で、使用が許可されている必要があります。
なお、サービス提供会社から発行された番号だと、提供業者のサービス提供終了、会社倒産などがあった場合に番号ごとなくなってしまう恐れも。
印刷する場合は、そのままプリンターで印刷、不要な場合は、画面上から削除が可能です。
ここでは例として、「形式」のドロップダウンリストから「個人」を選択しています。
ただし、このタイプは経年劣化で文字が薄くなってしまったり、指でこすっただけで摩擦熱で着色してしまったりするデメリットもあり、受信した用紙の保存性には欠けます。用紙を長期間保存することがないのであれば、このタイプで十分でしょう。
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小型で場所も取らないし、電源をつけたままでも気にならないからオススメにゃんよ~ fax 送付 状 テンプレート word
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